Alona - koordynatorka do spraw zatrudnienia

Koordynacja zatrudnienia kierowców to nie lada wyzwanie – dokumenty, terminy, zezwolenia… Na szczęście Alona odnajduje się wśród nich jak ryba w wodzie i służy pomocą w nawet najbardziej skomplikowanych przypadkach. Przyjrzyjmy się, jak wygląda, czego wymaga oraz co oferuje w zamian praca na jej stanowisku.

‍

Czym zajmujesz się w firmie? Na czym polega Twoja praca?

Jestem koordynatorką do spraw zatrudnienia kierowców. Moja praca obraca się wokół dokumentów – zezwoleń, oświadczeń, kart… Odpowiadam za organizację wszystkiego, czego potrzebuje kierowca zza granicy, by móc zacząć pracę w Polsce. Organizuję spotkania, pomagam w wypełnieniu formularzy (albo wypełniam je samodzielnie), zanoszę lub wysyłam do odpowiednich urzędów. Na szczęście wszystkie te formalności można już załatwić na terenie kraju.

Kiedyś nie było to w 100% możliwe i wydłużało, utrudniało procedury. Innym istotnym elementem mojej pracy jest pomoc w organizacji wiz i kart pobytu dla cudzoziemców. W końcu to też dokumenty, których potrzebują, by tu być! Co ważne – mimo że pełnimy w tym procesie rolę pośrednika, nie pobieramy (w przeciwieństwie do agencji pracy) żadnych dodatkowych opłat.

‍

Za co cenisz pracę w firmie?

Za ludzi! Przede wszystkim za nich. Kiedy przyjechałam do Polski, miałam duże doświadczenie w pracy z dokumentami – ale nie konkretnie w branży transportowej. W Gólcz™ mogłam liczyć na wsparcie, rozwój, poszerzenie umiejętności. Dzięki nim teraz sama mogę pomagać innym. Dobro wraca. Od tamtego dnia wiem, że z tymi ludźmi, z tym zespołem, wszystko jest możliwe – i że zawsze możemy liczyć na wzajemną pomoc. Bardzo to doceniam.

Mam też duże poczucie odpowiedzialności. Choć nie pracuję bezpośrednio w dziale zatrudnienia – to wiem, że moja praca przekłada się na umożliwienie kierowcom pracy, zarobku, ułożenia sobie nowego życia. Często słyszę też od innych (szczególnie od kierowców), że nie mogliby wyobrazić sobie pracy z dokumentami – a ja świetnie się w nich odnajduję!

‍

Jak spędzasz czas poza pracą?

Nie potrafię długo usiedzieć w domu – lubię zwiedzać, poznawać nowe miejsca i uczyć się nowych rzeczy. Kiedy tylko mogę, podróżuję. Również w czasie! Ostatnio czytam wiele książek historycznych – np. o historii Piły. Oglądam stare zdjęcia, pocztówki, mapy… A potem odwiedzam te miejsca, żeby przyjrzeć się im z bliska i porównać, jak się zmieniły. Jakie nowe znaczenie zyskały. Bardzo możliwe, że ciekawi mnie to ze względów rodzinnych – moja babcia była polskiego pochodzenia i czuję, jakbym odkrywała jej świat.No i oczywiście jest jeszcze język polski – jego nauka pochłania mi wiele czasu. I choć już posługuję się nim płynnie, ciągle czuję, że jeszcze mnóstwo pracy przede mną.

‍

Czym powinna cechować się osoba, która chciałaby dołączyć do zespołu Gólcz™?

Przede wszystkim powinna być odpowiedzialna. To w końcu w pracy najważniejsze! Jeśli przez brak odpowiedzialności kierowcy któryś z etapów zlecenia nie zostanie zrealizowany – stają wszystkie kolejne. To jak naczynia połączone. Ważna też jest szczerość. W Gólcz™ pracujemy jak rodzina. Staramy się traktować nawzajem w jak najlepszy sposób – nawet z osobami, które dopiero są na etapie rekrutacji.

Dlatego powtarzam kierowcom – jeśli tylko cokolwiek jest nie tak, powiedz od razu. Wtedy zawsze możemy znaleźć jakieś rozwiązanie, wspólnie zastanowić się, co dalej. Po prostu sobie pomóc.

_

Czujesz, że świat transportu to coś dla Ciebie?

Zobacz aktualne ogłoszenia o pracę na stanowiskach biurowych i dołącz do Go:Team – by tak, jak Alona, wejść na prostą drogę do Twojego własnego sukcesu w transporcie!